DOVREI ASSUMERE UNA WEDDING PLANNER?

Le domande che dovresti farti per capire se effettivamente ne hai bisogno per il tuo matrimonio

Ciao, sposine!

Iniziare ad organizzare il proprio matrimonio, lo so, non è una passeggiata in riva al mare, ci sono milioni di cose a cui pensare, procedimenti burocratici da seguire e tanta, tanta pazienza cercando di districare il tutto con quella che si chiama “vita quotidiana”! 

Se sei una persona che tendenzialmente subisce abbastanza lo stress rischiando di farti venire una crisi di nervi, assumere una wedding planner potrebbe veramente essere la decisione migliore che potresti prendere. Una professionista infatti non si preoccupa solo di organizzare tutte le fasi del matrimonio dall’inizio alla fine ma fornisce anche la tranquillità di avere una spalla e una guida pronta perché tutto vada per il meglio.

Lo so però che c’è quella domanda che ti martella nella testa:“Vale davvero la pena di questa spesa extra?”.”

Beh, io ti rivolgo una domanda diversa: “Puoi dare un prezzo al trascorrere in modo sereno e rilassato il giorno del tuo matrimonio?”

Se non sei ancora convinta, ti svelo 3 domande che dovresti farti se vuoi un giorno indimenticabile.

HAI BISOGNO DI UN WEDDING PLANNER, DI UN WEDDING DESIGNER O DI UN WEDDING COORDINATOR?

Sicuramente avrai sentito parlare di queste figure come sinonimi o addirittura pensi che siano la stessa cosa, in realtà ognuna ha un significato e un ruolo ben preciso. Analizziamole insieme:

★ Wedding planneraiuta a costruire la tua visione del matrimonio e organizzare tutto dall’inizio alla fine, sia che si tratti di pianificare le partecipazioni, organizzare gli allestimenti, reperire la location o qualsiasi altra cosa di cui tu abbia bisogno. Questo è il più alto livello di supporto che puoi avere per realizzare il tuo matrimonio e hai la presenza del professionista in sede di evento.

★ Wedding designer: si occupa soltanto del lato estetico del matrimonio, pianificando dalle tavolozze dei colori e planimetrie ai bouquet e ai centrotavola, quindi è l’ideatore creativo del matrimonio e generalmente non è presente al matrimonio.

★ Wedding coordinator: questo professionista durante il giorno del matrimonio ne supervisiona ogni aspetto, gestendo tutti i fornitori coinvolti, e facendosi carico della risoluzione di ogni eventuale intoppo o problema. Inizia a lavorare sul giorno del matrimonio all’incirca a un mese dalla data di celebrazione e presenzia al matrimonio fino al taglio torta.

PERCHE’ DOVREI ASSUMERE UNA WEDDING PLANNER PROFESSIONISTA?

Non solo questi maghi dell’organizzazione alleviano lo stress, permettendoti di goderti il gran giorno con tutta la pace necessaria, ma possono farti risparmiare un sacco di soldi lungo la strada (leggi anche il mio articolo dedicato al valore della wedding planner).

Il wedding planner sarà sempre lì ad aiutarti come un arbitro, per tenerti con i piedi per terra. Perché certo, anche tua madre o tua zia possono aiutarti ad organizzare il matrimonio, ma ricorda che questo non è un pranzo della domenica. Anche gli organizzatori più esperti si rivolgono ai professionisti del matrimonio per pianificare il loro!

Anche se il wedding planner rappresenta una voce in più sul preventivo, non è solo la sua esperienza nel settore a mantenerti nel budget, ma le relazioni che ha costruito con i fornitori del settore. Invece di contattare dozzine di fornitori per richiedere preventivi, un wedding planner può restringere l’elenco a quelli che sono disposti a lavorare secondo le tue esigenze. Un wedding planner può anche aiutarti a negoziare contratti e prezzi e costruire un piano che massimizza i risparmi.

Stai pianificando un matrimonio fuori regione? Sposarsi lontano da casa può diventare davvero complicato, e te lo dice una toscana trasferita a Verona! Diventa un lavoro ed è probabile che non incontrerai nemmeno i tuoi fornitori di persona fino al giorno del tuo matrimonio, o almeno non quante volte dovresti. Avere una persona di fiducia attiva proprio in quell’area diventa fondamentale per un evento ben riuscito.

Stai organizzando un elopement? Oggi la fuga d’amore può essere fatta con stile. Le coppie non vogliono rinunciare agli elementi tradizionali del matrimonio solo perché vogliono una celebrazione tranquilla per due con pochissimi intimi. Anche se si tratta di poche persone, avere un wedding planner lì per dirigere il fotografo, organizzare allestimenti e impostare la logistica renderà la tua giornata molto più facile.

Stai organizzando un matrimonio tra due culture diverse? Le tradizioni nuziali variano da cultura a cultura ed avere qualcuno che conosca i dettagli delle vostre tradizioni e possa comunicarle ai fornitori, sarà una cosa in meno di cui preoccuparsi. Cercare qualcuno esperto nella creazione del tipo di matrimonio che desideri assicurerà che ogni dettaglio sia autentico e che ogni tradizione sia onorata in modo appropriato.

DI CHE TIPO DI SERVIZI HO VERAMENTE BISOGNO?

Eccoci, care sposine, alle tipologie di servizi che ogni professionista generalmente può offrire e di cui potreste avere bisogno. Vi elenco i principali (che trovate anche nel mio sito web):

• Consulenzapuò servirti se hai già organizzato diverse fasi del tuo matrimonio ma sei ancora insoddisfatta perchè per i tuoi ospiti esigi il massimo del divertimento e non riesci a trovare il fornitore giusto, oppure se vuoi un semplice consiglio di stile che può sbloccare la mente. E’ un servizio erogato a costo orario, alcuni professionisti possono fare offerte mirate ad un tot di ore di consulenza oppure ci possono essere pacchetti a fornitore.
• Coordinamentopuò servirti se hai ormai già organizzato tutto come volevi ma ti svegli una mattina e ti chiedi: “ma chi è che allestirà e gestirà tutto quel giorno?”. E lì entra in gioco il wedding coordinator, il professionista che coordina tutti gli aspetti e tutti i fornitori che tu hai già scelto, li gestisce dall’allestimento al disallestimento. Si mette in contatto con loro un mese circa prima del tuo matrimonio, dopo aver parlato attentamente con te e preso tutte le informazioni di cui necessita e presenzierà al matrimonio. Il suo è un ruolo di grande responsabilità oltre che di estrema capacità di pianificare tutte le tempistiche del team in pochissimo tempo, mettersi in contatto con tutti, capire cosa vuoi allestire e come vuoi farlo e risolvere gli imprevisti in fase di evento.
• Pianificazione totalepuò servirti se hai bisogno di un professionista che pensi a tutto (ma proprio a tutto!) da 12 a 18 mesi prima del matrimonio, una vera e propria guida, una spalla su cui appoggiarti totalmente. La grande responsabilità del suo lavoro? Beh, non credo ci sia bisogno di dirlo, ha solo il giorno più importante della tua vita nelle sue mani!

La decisione di assumere una wedding planner, per riassumere, dipende dalle tue esigenze, personalità e visioni per il grande giorno. 

Stress e Pazienza:Se il solo pensiero di gestire l'organizzazione del matrimonio ti causa stress e nervosismo, una wedding planner può alleviare il carico emotivo, consentendoti di goderti il tuo giorno senza preoccupazioni.

Ruoli Specifici:Comprendere le differenze tra wedding planner, wedding designer e wedding coordinator ti aiuterà a capire quale figura potrebbe soddisfare meglio le tue esigenze. La scelta dipende dalla fase in cui ti trovi nella pianificazione e da quali aspetti richiedono più attenzione.

Risparmio di Tempo e Denaro: Contrariamente alla percezione comune, una wedding planner professionista può aiutarti a risparmiare tempo e denaro. Le sue relazioni con i fornitori, la capacità di negoziazione e l'esperienza nel settore possono tradursi in una gestione più efficiente del budget.

Matrimonio in Luogo Remoto o Elopement:Se stai organizzando un matrimonio fuori regione, un elopement o un matrimonio con elementi culturali complessi, la presenza di una wedding planner locale o specializzata può essere cruciale per garantire una pianificazione senza intoppi.

Tipologie di Servizi: Valuta i servizi offerti da una wedding planner in base alle tue esigenze specifiche. Se hai bisogno solo di consulenza su alcuni aspetti o del coordinamento nel giorno del matrimonio, potrebbe essere più conveniente rispetto alla pianificazione totale. 

Non mi stancherò mai di suggerirvi spassionatamente e senza alcun interesse se non quello di darvi il miglior consiglio per il vostro matrimonio, di assumere una wedding planner appena direte SÌ alla proposta del vostro futuro marito: gestire anche situazioni già portate avanti non è mai sempre proficuo e nemmeno semplice per una professionista, per cui darle in mano fin da subito tutto il processo di pianificazione è senza dubbio la cosa migliore che possiate fare.

Parola di wedding planner!