Il budget nel matrimonio e alcuni consigli per un evento di successo

Ciao spose!

Sicuramente tutte voi navigando in internet e sui social avete visto che molti wedding planner o siti di organizzazione matrimoni postano l’ormai famoso calendario con tutte le tips da tenere in considerazione per iniziare ad organizzare il matrimonio: scelta della location, fissare il catering, pensare alle bomboniere ecc… ma voi, sapete davvero cosa mettere al primo posto prima di iniziare a tutto questo? Sto parlando del budget, naturalmente.

Sì, perché se non avete ben ragionato insieme, con calma, di quanto potete spendere per organizzare tutto quello che un matrimonio comporta, non potete iniziare a pensare a niente! Al primo incontro con gli sposi, una delle domande che faccio quasi subito è: “Qual è il vostro budget?” E le risposte? “Non abbiamo ancora ben definito quanto” oppure “Più o meno vorremmo spendere x…”, ma perché più o meno?

Capisco benissimo che ci possa essere confusione sul costo dei vari servizi di un matrimonio che dipendono da tante variabili, ma sicuramente conoscerete quanto potete investire e da chi verranno i soldi che dovrete spendere (se tutti da voi o pensate che i genitori possano darvi una mano).

Sappiate che i fattori di maggiore influenza di spesa in un matrimonio sono:

La lista degli ospiti Questo incide moltissimo nella spesa: molto semplicemente, più persone avrete intenzione di invitare, più ne dovrete sfamare. E sapevate che il costo del banqueting assieme a quello della location incide del 50% sull’intero matrimonio? Per cui il mio consiglio spassionato è di non pensare troppo se invitare il cugino che non vedete o sentite da 3 anni, ma piuttosto circondatevi di persone che amate, che vi stanno da sempre vicino e che sono veramente importanti per il vostro giorno.

La location Se avete intenzione di organizzare un matrimonio in un luogo molto curato, particolarmente storico, o in una bellissima terrazza vista lago, super caratteristica e chic, secondo voi, potete pensare di destinare poco budget alla location?

La data Molte location concedono scontistiche per i matrimoni infrasettimanali, anche se in alta stagione, mentre mantengono il loro costo durante il fine settimana o nei festivi. Se invece non volete o non potete rinunciare al weekend, provate a pensare ad un matrimonio fuori stagione per una spesa minore: perché non in dicembre o gennaio? (ovviamente non nel periodo natalizio, anche se è il periodo più magico che ci possa essere a mio avviso per un matrimonio in grande stile!)

COME UTILIZZARE IL BUDGET

Ma vediamo nel dettaglio quali sono i servizi di maggior interesse da dover considerare in un matrimonio e come incidono sui vari servizi (tenete presente che per avere certezza assoluta, si deve sempre valutare il singolo fornitore).

Piccola premessa piuttosto importante a mio avviso: togliete dal budget totale il costo indicativo dell’abito da sposa che vorreste (magari fai qualche indagine su internet) e il costo delle fedi che vi piacciono. Questo perché sono costi molto variabili, che dipendono un pò da cosa volete acquistare: ci sono spose che amano abiti particolarmente dettagliati ed eleganti e che quindi avranno un costo importante, mentre altre spose vogliono spendere il meno possibile o addirittura prenderlo a noleggio. Stessa cosa vale per le fedi: se scegliete una fede comoda, semplice e leggera andrete su una cifra piuttosto bassa, mentre quelle con pietre preziosi o in platino salgono notevolmente di prezzo. Tolti questi due costi, vi rimarrà il budget totale per organizzare il matrimonio.

Ricevimento Considerate care sposine che il 50% del budget totale (come vi ho accennato già sopra) viene impiegato in questo macro-servizio che include la location, il banqueting con allestimento annesso, l’open bar, la torta nuziale, le tasse e extra costi. Il banqueting e l’open bar (che sono considerati costi variabili) sono influenzati da quanti ospiti avrete al matrimonio, per cui come vi dicevo prima, pensate accuratamente a questo fattore, oltre a capire se per voi è importante (si parla sempre di media, ma vedrete che la percentuale si aggirerà sempre attorno al 50%).

Allestimenti floreali I fiori non devono mai mancare in un allestimento che sia degno di essere chiamato tale, ma usateli con intelligenza e soprattutto, non sottovalutateli. Se per voi è una priorità avere un allestimento con archi gremiti di fiori, tavoli imperiali con centrotavola traboccanti di rose e peonie, chiesa imbandita di composizioni sulle panche, sull’altare, all’ingresso (sempre che il sacerdote sia d’accordo), petali, accessori floreali ecc…è chiaro che non potete poi pretendere di spendere poco, ma al contrario il costo aumenterà e saremo intorno al 20% (non solo per il numero di fiori impiegati, ma per la tipologia, la stagionalità, la manodopera del flower designer che deve impiegare tempo e aiuti ecc..ne parleremo meglio in un articolo a parte). Per abbassarne il costo non significa che dovrete farne a meno, ma dovrete solo concentrarli in punti strategici del vostro matrimonio, quindi fiori sì, ma mirati oppure utilizzate più verde per ammortizzare il costo del fiore (meno fiori), o tessuti e drappi ed ottenere comunque l’effetto sperato, creando veramente degli allestimenti favolosi.

Ricordi Nessun matrimonio è tale senza fotografo e videomaker. Sappiateli scegliere perchè ce ne sono davvero di moltissimi tipi e ognuno di loro ha un metodo di scatto diverso dall’altro; oggigiorno va molto di moda il fotoreportage (scatti presi durante la giornata, momenti immortalati sapientemente da questi professionisti). Nel budget questo servizio di solito incide su un 8-13% circa, inclusa la postproduzione, ma tutto dipende poi dall’importanza che questo servizio ha per voi e cosa volete di particolare.

Intrattenimento musicale La musica è elemento fondamentale e la scelta deve essere ponderata molto in base alla tipologia di ospiti e allo stile del matrimonio che avete scelto di adottare. Sia che parliate di DJ o band, sia che includiate vocalist con violinista o soltanto violinista per la cerimonia, questo servizio vi prenderà tra 8-10% della spesa. Non fate l’errore di non considerare la SIAE, a meno che non se ne faccia carico la location. Ecco il link per le feste private con i costi da considerare: www.siae.it www.siae.it

Wedding planner Non può mancare in un matrimonio che deve essere bello e volete che vada bene, perchè al di là del budget (che tra l’altro va quantificato in base a cosa volete che il professionista faccia per voi) è la figura che vi accompagna per tutto il percorso facendovi risparmiare energie e tempo. Inoltre se scegliete una wedding planner, la suddivisione del budget non sarà più un vostro problema, ma suo! Sarà lui/lei che saprà scegliere in base alle vostre esigenze il fornitore migliore facendolo rientrare nel budget di ogni singolo servizio.

Altri accessori e dettagli Per ultimo ma non meno importante, racchiudo il questa macro-area tutti gli altri dettagli che incorporo in quel 4-12% e che non possono mancare in un evento: parlo della wedding stationery o wedding suite, cioè tutto quello legato al designer grafico dell’evento, dalle partecipazioni, ai segnatavoli e segnaposti, ai menù, al tableau de mariage ecc…che nei miei matrimoni non sottovaluto mai e consiglio anche a voi di dedicargli attenzione perché non ve ne pentirete! Parlo anche poi dei trasporti per voi sposi, delle coccole per gli ospiti e dei vari gadget che potete inserire per loro, oltre alle bomboniere come segno di ringraziamento per aver preso parte alla vostra indimenticabile giornata (anche di questo ne parlerò in un articolo a parte).

Questo è uno schema veloce ma pratico per coloro che non vogliono farsi aiutare, ma il mio consiglio è: se potete, evitatelo e affidatevi ad un wedding planner per una bella dose di stress in meno.

Dimenticavo: ricordatevi sempre di prevedere quel 5% per le spese impreviste! Mai abbassare la guardia! A presto!